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帰学時に行う手続きリスト

Last-modified: 2011-04-14 (木) 22:25:30

とりあえず思いつく限りあげてみましたが、ほかにすべきことがあったら教えて下さい。

産医大内

事前申請

  • 入職手続
    • 3月中旬頃に事務局から郵送されてきます。4/1までに提出。
       
  • 他も事前申請できるように現在相談中です。
    • 扶養親族届けは入職手続きに封入してほしい
    • メアド申請、PHS申請、カードキー申請、名刺作成までは事前に手続きできる仕組みが必要と思われる。
    • 名札発行、入構証は、大学に戻らないと難しそうですね…
    • 居室の鍵は、各医局に用意するようにお願いしておくべきと思います。
       

大学帰学後申請

  • 名札(身分証)発行
    • 図書館などで使う写真入りのカード。
    • 実務研修センター1階卒後修練課?で発行してくれます。
    • 申請時に写真撮影。1週間程度後発行。
       
  • 扶養親族届
    • 配偶者等扶養家族がある方。給与等にも関係するかもしれないので必ず提出を。
    • 職員課へ。
       
  • 前就業社の本年内源泉徴収票
    • 年末調整のために必要です。人事課へ年末までに提出。
    • 年末までには前就業社に請求して手に入れましょう。
       
  • 入構証
    • 車で入構する時のカード。
    • 大学まで通勤2km(1km?)以上あれば発行してくれます。
    • 申請できるかは事務局1階総務か学事課で聞いてみて下さい。
    • 事務局1階経理課で1000円?払い領収書もらい、本館1階学事課?で申請。
    • 即日発行してくれます。
       
  • メールアドレス申請
    • 各医局教室員に申請書類をもらって記載して提出?
    • 各医局教室員が事前に申請書類を送ってくれる教室もあります。
       
  • PHS申請
    • 学事課ないし各医局教室員に申請書類をもらって記載して提出
    • 各医局教室員が事前に申請書類を送ってくれる教室もあります。
       
  • 研究所カードキー
    • 研究所庶務課ないし各医局教室員に申請書類をもらって記載して提出
    • 各医局教室員が事前に申請書類を送ってくれる教室もあります。
       
  • 各研究室ごとの鍵の作成
    • 修練医室、事務室等の鍵を医局教室員に言って合鍵をつくりましょう。
    • 医局によっては事前に作ってくれることもあります。
       
  • 名刺作成
    • 作る制度はあるらしいが、実質機能していない。
    • Aコースは帰学後ただちに必要になるため、極力早く作成を。
    • 医局教室員に言えばたいがい作ってもらえるようです。
       
  • Aコース責任者の先生(現在:大神先生)に連絡先を送る
    • メアド、PHS、住所、携帯連絡先(原則)
       
  • 産業衛生学会産業医専門医の指導医契約更改
    • 担当教授とかに指導医契約してもらいましょう。
       
  • 入職時健診
    • 帰学後しばらくして案内が来ますが、ほとんど行く暇はないです。
    • 5月まではokのようなので、連絡して変更してもらいましょう。
       
  • 健康保険証について
    • 当分来ません…。できたら医局事務から案内があるみたいです。

その他

  • 住民登録
     
  • 運転免許証等の住所変更
     
  • 保険医登録の変更
    • バイト等で必ず必要。前在籍管区の厚生局で郵送で手続きできます。大学はやってくれません。
    • 厚生局(九州、近畿、東海北陸等)のHpをみれば手続き方法はわかります。
    • http://www.mhlw.go.jp/kouseiroudoushou/shozaiannai/chihoukouseikyoku.html[外部リンク]
    • 一応、「学校法人 産業医科大学、産業医科大学病院」で申請してみています。
       
  • 登録している学会等の住所変更手続き
     
  • クレジットカード、会員証等の住所変更

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